部门职责

一、综合科工作职责：

综合科是学院处理日常办公事务的综合办公机构，围绕学院的中心工作和重要决策开展工作。其职能是：学院行文、处理公文统计报表、接待来访和印章、财务、固定资产、教材、内务文档管理，以及信息化技术支持等职责。

1、根据学院工作计划，组织安排各种会议，并负责会议的筹备、会务、记录和会后督办工作。

2、负责学院工作计划：总结、报告、通知的起草，印发。

3、负责各类公文、公函的处理，催办和保存，归档工作，负责学院公章的管理和使用。

4、负责合作单位工作来访的接待工作。

5、负责学院的固定资产和办公用品的管理使用，负责职工考勤、统计、生产奖的发放等项后勤服务工作。

6、负责学院信息化建设和技术支持，网路教室的管理和使用

7、临时负责远程教育的招生及相关工作。

8、完成学院领导交办的其他任务。

二、招生办公室工作职责

1、负责远程教育招生宣传、市场开拓、组织报名；

2、负责组织远程招生入学考试的相关工作；

3、负责组织召开招生会议；

4、参加各类招生相关会议。

三、远程教育办公室工作职责：

主要职责是完成好北京交通大学石家庄学习中心的相关工作。

1、负责远程教育专、本科各专业的教学管理工作。

2、负责远程教育专、本科各类考务组织，阅卷及成绩登统工作。

3、负责远程教育专、本科学籍变动、免考、缓考、休学、毕业以及学费收缴等工作。

4、负责远程教育专、本科的课程命题组织和试卷的印制等工作。

5、负责远程教育本科统考及学位方面的相关工作。

6、负责与北京交通大学远程与继续教育学院对口部门保持密切联系，做好相关工作，参加交大组织的各类会议。

7、完成学院领导交办的其他任务。

四、自学考试办公室工作职责

自考办是河北省首批自学考试社会助学服务中心，河北省人社厅助学工作总站及北京交通大学河北省助学点，主要职能是：做好中、高职在校生专、本科各专业的助学管理工作，河北省全省范围内的劳动与社会保障资格证书报考工作；河北省范围内的人力资源管理及交通运输管理本科的论文答辩工作。

1、负责中、高职在校生的自学考试报名、教学辅导、考务组织等相关工作。

2、负责河北省人力资源管理和交通运输两个专业本科论文答辩工作和实践环节的考核工作。

3、负责河北省劳动和社会保障专业的资格证书的相关工作。      

4、参加省、市考试院及北京交通大学召开的各类会议。

5、负责拓展自学考试新业务范围、扩大招生规模。

6、完成学院领导交办的其他工作。